3.9.4 Informatiehuishouding op orde
De Woo verplicht gemeenten om de informatiehuishouding op orde te brengen en hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Dit heeft betrekking op weten welke informatie er is en die snel kunnen vinden, gecontroleerd opslaan, meta dateren en vernietigen. De informatiehuishouding is het fundament onder de gemeentelijke dienstverlening. Juiste informatie draagt bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering door de gemeente en aan de kwaliteit van publieke dienstverlening.
De informatiehuishouding op orde brengen is een grote opgave en een complex verbetertraject dat zich niet beperkt tot één discipline. Het is de combinatie van gedrag, processen, organisatie en techniek.
In 2025 brengt de gemeente Leudal haar basis verder op orde. Hiermee zorgt de gemeente Leudal er voor dat toekomstige eisen aan haar IT landschap beter kunnen worden ingevuld en de gemeente beter in staat is om aan wettelijke verplichting inzake datavoorzieningen te voldoen
Hiertoe worden in de 2025 meerdere projecten voortgezet of gestart.
De organisatie werkt met het project zaakgericht werken aan een informatievoorziening die voldoet aan wet- regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Door middel van dit project wordt meer grip op informatiestromen gecreëerd door het correct vastleggen van informatie op de juiste plek in het zaaksysteem JOIN.
Voor de eerdere gemelde Woo zal verder onderzoek gedaan worden naar de invulling om grootschalig te kunnen publiceren vanuit de bestaande applicaties, waarmee verdere complexiteit binnen het IT landschap beperkt wordt.
Andere projecten zijn onder andere Project iSamenleving, Project iParticipatie, Project Office 365, Project exchange cloud, Project onafhankelijk werken.